Privacy Policy

Privacy Policy
Laatst bijgewerkt: 13-02-2025
Welkom op Trade4Retail. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en zorgen ervoor dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en beveiligd. In deze privacy policy leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.

1. Welke gegevens verzamelen we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam
• KvK-nummer en btw-nummer
• IP-adres
• Gegevens over jouw websitegebruik (via cookies)
• Betaalgegevens (indien van toepassing)
• Bestel- en verzendgegevens

2. Waarom verzamelen we deze gegevens?
We gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Om onze diensten aan te bieden en te verbeteren
• Voor klantenservice en ondersteuning
• Voor orderverwerking en verzending
• Voor facturatie en boekhouding (conform Nederlandse Belastingwetgeving, minimaal 7 jaar bewaarplicht)
• Voor marketingdoeleinden (indien je toestemming hebt gegeven of indien relevant voor B2B-marketing)
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

3. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
4. Met wie delen we jouw gegevens?
We delen jouw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

• Betaaldiensten en boekhoudsoftware (bijv. Mollie, PayPal, Ideal)
• Hostingproviders en IT-dienstverleners
• Logistieke partners voor verzending (bijv. PostNL, DHL)
• Marketingtools (zoals e-mailproviders) indien je hiervoor toestemming hebt gegeven

5. Jouw rechten
Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
• Je toestemming in te trekken voor gegevensverwerking
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

6. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van cookies en trackingtools zoals Google Analytics en Facebook Pixel om de gebruikservaring te verbeteren en marketingcampagnes te optimaliseren. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken en beheren.
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen, zoals:

• SSL-encryptie voor veilige gegevensoverdracht
• Beveiligde betaalmethoden
• Regelmatige updates en monitoring van onze systemen

8. Direct marketing en opt-out mogelijkheid
Voor zakelijke klanten kunnen wij relevante marketingberichten sturen zonder expliciete toestemming. Je kunt je echter op elk moment afmelden via de afmeldlink in onze e-mails.
9. Contactgegevens
Voor vragen over deze privacy policy kun je contact met ons opnemen: Trade4Retail
Info@trade4retail.nl
+31 (0) 6 83842586
Stationsweg oost 275 Woudenberg